Die SAP SmartLink Schnittstelle ist eine zzt. Generation 1 Schnittstelle, die hier einen SAP kompatiblen ContentServer zur Verfügung stellt. Darüber hinaus gibt es hier die Möglichkeit Barcodedokumente in die Tabelle BDS_BAR_EX zu übertragen. Sofern es in SAP einen korrespondierenden BDS_BAR_IN Eintrag gibt, wird dieser dann verknüpft und eine spezifische Verknüpfungstabelle übertragen (bspw. TOA01). Diese ist aber von dem Customizing rund um den Dokumenttyp abhängig. Hier ist dem entsprechendes SAP-Customizing Wissen erforderlich.
Dokumentmasken in ELO müssen hier mit spezifischen Feldern erweitert werden, damit hier eine Verbindung zwischen ELO und SAP zustande kommen kann, bzw. diese auch weiterhin besteht. Im Grunde ist bei der ELO SmartLink Schnittstelle, soweit wir es bisher sehen konnten, nur das Feld SAPPATH zwingend anzulegen. Alle anderen Felder sind hier optional und werden hier zwar befüllt, aber nicht von der Schnittstelle bemängelt, falls diese nicht vorhanden sind.
| Name | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| SAPPATH | SAP-Path (Repository/DocId/Komponente) | T1/12345/data |
| SAPFNAME | Dateiname | MyFile.pdf |
| SAPCRDATE | Erstellungsdatum (yyyyMMdd HHmmss) | 20221212 153000 |
| SAPMODATE | Modifikationsdatum (yyyyMMdd HHmmss) | 20241212 153000 |
| SAPELODATA | Dateigröße in Bytes | 30000 |
| SAPBARC | Barcode-Nummer (beginnendes Fragezeichen, signalisiert der Schnittstelle einen Upload) | ?330000139 |
| SAPPRCH | Berechtigungsmatrix (rEAD/uPDATE/cREATE/dELETE) | rucd |
| SAPALVER | Archive-Link Version | 0046 |
Hinweis: alle Felder sind hier als Text-Felder zu definieren.