Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- elo:paperless_ngx [2026/01/23 14:38] – [Pricing für einen User On-Premise] 37.24.22.134
+++ elo:paperless_ngx [2026/01/24 20:04] (aktuell) – [Pricing für einen User On-Premise] 84.20.184.166
@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 Somit ergeben sich folgende Kosten in der Übersicht:
-| Produkt | Hardwarekosten | Installationskosten | Gesamt |
+| Produkt | Hardwarekosten | Installationskosten (à 100 EUR) | Lizenzkosten (User) | Gesamt |
-| Paperless NGX | 800 | 200 | 1.100 |
+| Paperless NGX | 800 | 200 | 0 | 1.100 |
-| ELOprofessional | 2000 | 1000 | 3000 |
+| ELOprofessional | 2.000 | 500 | 950 (190 Wartung) | 3.640 |
+| EcoDMS One | 2.000 | 300 | 750 (3 User, Wartung 150) | 3.200 |
 ===== Gespeicherte Ansichten =====
@@ Zeile 24: / Zeile 25: @@
 Zzt. verfügt Paperless NGX über keine echte Versionskontrolle. Sprich Dokumente werden hochgeladen und das war es dann. Auch können Dokumente über die WebUI verändert werden (PDFs mit PDF Editor, der hier eine neue Sortierung der Seiten zulässt), das wird dann zwar im Verlauf protokolliert allerdings wird dann hier wahrscheinlich zwar das Original aufbehalten (zu prüfen). Eine revisionssichere Ablage ist das dann gesamt gesehen eher nicht so wirklich, teilweise lässt sich das aber durch das Berechtigungssystem herstellen (keine Änderungsrechte für "normale" Benutzergruppen, dann entfällt hier auch die Möglichkeit zum Löschen).
+Darüber hinaus muss man hier im Hinterkopf behalten, dass NGX auch keine Möglichkeit vorsieht Dokumente zu "aktualisieren". Um ein Dokument zu aktualisieren bleibt hier also über die UI nur der Weg "Löschen" + "Neu hochladen" des neuen Dokuments, ggf. danach wieder neu taggen, verschlagworten. Über das FileSystem kann man ggf. auch die Datei direkt ersetzen (numerische ID). Über die Datenbank könnte man ggf. auch den ID-Wert des alten Dokuments hochdrehen, ein neues Dokument platzieren und somit das alte Dokumente beleassen.
 ===== Installation =====
 Die Installation ist relativ einfach über Docker-Container und dauert in etwa 20-30 Minuten. Mit Debian-Installation ist das System also binnen einer Stunde einmal grundinstalliert und danach einsatzbereit. Weitere Anpassungen für die API Verwendung sind hier keine erforderlich. Ggf. müssen hier einmal die Dokumenttypen hinterlegt werden, Tags sowie die Korrespondenten. Es sind darüber hinaus Ansichten anlegbar (bspw. alle Dokumente vom Typ Eingangsrechnung über 10.000 EUR).
+===== Metadatenmodell =====
+Paperless NGX befindet sich hier im Grunde auf Ebene von OpenText von vor 10 Jahren. Typisierte Erweiterungsfelder sind hier für die Dokumente speicherbar, von einer Checkbox über ein Datumsfeld bis hin zu einem kurzen (150 Zeichen) oder langen Text (?) ist hier alles mit dabei. Felder können hier immer nur einen Wert fassen, nicht beliebig viele. Relationale Objekt-Typen oder Business-Objekte gibt es hier keine. Somit ist bei Datenübernahmen von ELOoffice oder ELOprofessional oder ELOenterprise ggf. eine Zäsur zu machen. Wenn man neue Projekte startet, dann sollte man dies in die Überlegungen mit einbeziehen. Rechnungsworkflows mit bspw. mehreren Sachkonten oder Kostenstellen (Kontierung), können hier nativ wohl nur dahingehend gestaltet werden, wenn hier mehrere Felder angelegt werden, eine echte tabellarische Verspeicherung von Indexwerten geht hier also nicht.
 ===== Formate & Renditioning =====